EZD RP Elektroniczny obieg dokumentów
EZD RP, czyli Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją, to nowoczesny system informatyczny, który wspiera zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej. Jego głównym celem jest usprawnienie procesów administracyjnych poprzez cyfryzację i automatyzację obiegu dokumentów.
Kluczowe funkcje EZD RP
Elektroniczny obieg dokumentów
System umożliwia tworzenie, przechowywanie i przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej, co znacznie przyspiesza i ułatwia pracę urzędów.
Bezpieczeństwo danych
EZD RP zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa przechowywanych danych, dzięki zaawansowanym mechanizmom szyfrowania i autoryzacji dostępu.
Integracja z innymi systemami
System może być zintegrowany z innymi narzędziami i platformami używanymi w administracji publicznej, co pozwala na płynne zarządzanie różnymi procesami.
Zgodność z przepisami
EZD RP jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi zarządzania dokumentacją, co zapewnia pełną legalność i transparentność działań.
Korzyści z wdrożenia EZD RP
Oszczędność czasu i kosztów
Automatyzacja procesów administracyjnych pozwala na znaczne skrócenie czasu potrzebnego na obsługę dokumentów oraz redukcję kosztów związanych z ich przechowywaniem i przesyłaniem.
Poprawa efektywności pracy
Dzięki cyfryzacji dokumentów pracownicy urzędów mogą szybciej i sprawniej realizować swoje zadania.
Ekologia
Przejście na elektroniczny obieg dokumentów przyczynia się do zmniejszenia zużycia papieru, co ma pozytywny wpływ na środowisko.
Koszt użytkowania EZR RP
System EZD RP (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) jest całkowicie darmowy dla wszystkich użytkowników. Jest udostępniany na zasadach licencji freeware, co oznacza, że jego pobranie nie wiąże się z żadnymi kosztami.
Choć sam system EZD RP jest darmowy, mogą pojawić się pewne koszty związane z jego użytkowaniem. Oto kilka przykładów:
W czym możemy pomóc:
Planowanie i analiza wymagań
Przeprowadzimy dla Państw analizę potrzeb instytucji, aby określić, jakie funkcje systemu będą najbardziej przydatne. Zidentyfikujemy procesy, które wymagają automatyzacji.
Wybór modelu wdrożenia
Pomożemy zdecydować w jakiej formie wdrożyć system, tj.: na infrastrukturze lokalnej (on-premise) czy jako usługę chmurową (SaaS). Każdy z tych modeli ma swoje zalety i wady, które warto rozważyć.
Wsparcie techniczne
Pomożemy upewnić się, że Państwa infrastruktura IT jest gotowa na wdrożenie systemu. Wskażemy elementy wymagające aktualizacji sprzętu lub oprogramowania.
Integracja
Nasze rozwiązania są technicznie zgodne z wymaganiami systemu EZD RP, w tym integracja z API EZD RP. Jako pierwsi zintegrowaliśmy system dziedzinowy z EZD RP.
Migracja danych
Mamy doświadczenie z migracjach danych zarówno w obrębie systemów dziedzinowych jak i obiegów dokumentów.
Testowanie i wdrażanie
Przetestujemy zaimplementowane rozwiązania, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie. Przeprowadzimy wdrożenie. Przygotujemy plan awaryjny na wypadek problemów technicznych.
Wsparcie techniczne
Zapewnimy dostęp do wsparcia technicznego, które pomoże w rozwiązywaniu ewentualnych problemów oraz w dalszym rozwoju syasdasdstemu.
Szkolenie pracowników
Zorganizujemy szkolenia dla pracowników, aby zapewnić im odpowiednie umiejętności do korzystania z systemu EZD RP.
Help Desk
Zapewnimy dostęp do wsparcia technicznego, które pomoże w rozwiązywaniu ewentualnych problemów oraz w dalszym rozwoju syasdasdstemu.
Dlaczego my?
Wybór odpowiedniego partnera do implementacji systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP) jest kluczowy dla sukcesu całego przedsięwzięcia. Firma Tensoft wyróżnia się na tle konkurencji dzięki swoim unikalnym zaletom i doświadczeniu. Tensoft ma ponad 30-letnie doświadczenie w tworzeniu zaawansowanych systemów informatycznych dla administracji publicznej.
Nasze flagowe produkty to zintegrowany system dziedzinowy AdAS, System Elektronicznego Zarządzania Dokumentami DOKUS oraz Portal Mieszkańca e-Obywatel.
Stosujemy zintegrowany system zarządzania zgodny z normami ISO 9001:2015 oraz ISO/IEC 27001:2022, co zapewnia wysoką jakość i bezpieczeństwo oferowanych rozwiązań. Nasza infrastruktura mieści się w certyfikowanym Centrum Przetwarzania Danych.
Stawiamy na innowacyjność. Firma stale rozwija swoje produkty, wprowadzając nowoczesne rozwiązania technologiczne, które wspierają codzienną pracę administracji publicznej.
Tensoft oferuje kompleksowe wsparcie, w tym projektowanie, wdrażanie, szkolenia oraz nadzór autorski nad systemami informatycznymi. Dzięki temu nasi klienci mogą liczyć na pełne wsparcie na każdym etapie wdrożenia i użytkowania systemu a obsługujemy 400 jednostek samorządu terytorialnego.
